Referat af generalforsamling i Høgild Markedsforening torsdag 30. januar 2019

1. Valg af dirigent
A. Conni Fyhn valgt som dirigent, Conni konstaterede at generalforsamlingen er indkaldt rettidigt og i dagsorden i henhold til vedtægterne.
2. Aflæggelse af beretning
A. Martin aflagde bestyrelsens beretning
Høgild Marked 2019 er vel overstået og regnskabet er på plads. Salg af stadepladser gik godt. Da vi kom tættere på markedet, lignede det en udsolgt plads, i alt fald på papiret. Desværre var der mange
kræmmere, der ikke dukkede op, nok mest pga. vejrudsigten. Vi havde derfor mange
huller/ledige pladser da vi nåede til lørdag. Dette gjorde, at vores resultat på salg af
stadepladser blev langt fra som forventet. Vi prøvede at tilpasse pladsen efter forholdende, men det var svært, da vi havde regnet med fuldt hus.
I år havde vi igen hoppe- og legeland. Der var ikke meget åbent. Regnen satte en stopper for det, da brug i vådt vejr ikke er sikkerhedsmæssigt forsvarligt. Vejret i år var bestemt
ikke, hvad vi havde håbet på.
Vedvarende byger over hele weekenden satte bestemt ikke et positivt præg på vores
marked. Vi prøvede i år med nye forebyggende metoder. Selve vejen fik et ekstra slidlag, og vi kørte halm på i
løbet af hele weekenden. Dette fungerede godt, og en stor tak skal lyde til de frivillige, der brugte megen tid og kræfter på at sikre gode kørselsforhold til og fra pladsen.
Selvom der var gode forhold, valgte en del kræmmere og publikummer dog ikke at slå en smut forbi vores marked. Det dårlige vejr er bestemt en stor faktor, i at vores resultat ikke blev så godt, som vi havde håbet på.
Endnu en stor tak skal lyde til det nye serviceteam på pladsen, teltholdere og alle andre
frivillige, som gjorde det muligt at afholde markedet. Alles indsats gør at resultatet ikke fik så negativt et udfald, som vi kunne have frygtet.
I år var vores første år uden smådyr på pladsen. Det er svært at måle hvor meget det havde at sige, men der blev spurgt til, hvorfor der ikke var dyr. Veteranbiler var igen at opleve på årets marked, dog i et mindre antal, da regnvejr ikke er deres foretrukne. Vi ser stadig en meget trofast skare, hvilket er godt. Markedets fredags banko havde igen vist sig at være et godt koncept. En stor tak skal lyde til vores ihærdige arrangører, som virkelig formår at skabe en fredag aften med gang i. Teltet var igen fyldt med glade og forventningsfulde bankofans, masser af gevinster til både rækken, pladen fuld og til amerikansk lotteri. Omsætningen og humøret var højt.
I de senere år har vi haft svært ved at opretholde en god lørdagsfest. To friske frivillige
havde sidste år og igen i 2019 sørget for sponsorer, og lørdagsfesten blev igen en fest. Ja og så tog de da også lige selv barvagten i det helt store 50’er gear. Super godt initiativ og arbejde.
Generelt forløb markedet 2019 rigtigt godt. Samarbejdet fungerede, teltene fungerede, service på pladsen var igen upåklagelig, og returvarer var under kontrol. Vi skal klappe hinanden på skuldrene, da det vi formår, er noget stort.
Man kunne dog godt mærke en dalende opbakning, da enkelte poster var svære at fylde med frivillige. Nye hjalp til og andre garvede tog en ekstra tørn. Det tager hårdt på alle involverede, når man skal løbe ekstra stærkt og længere.
Vi havde i 2019 prøvet at spare på enkelte punkter. Der blev udvalgt nogle punkter, hvor man som
publikum eller kræmmer, forhåbentligt ikke kunne mærke de store forskelle. Dette
mener jeg også lykkedes, men disse tiltag gav ikke helt det forventede resultat, men hev dog stadigvæk i en positiv retning.
På vores årlige evalueringsmøde i oktober og bestyrelsesmøde i januar blev vores markeds fremtid diskuteret. Der er flere af vores frivillige, som har valgt at stoppe efter 2019. Dette inkluderer mig selv som formand og vores mangeårige kasserer. Vi har derfor diskuteret, hvordan vi kører videre med vores marked. Vi har gennemgået mange forskellige scenarier og snakket om, hvem der kunne overtage disse poster. Vi kan desværre ikke se, hvordan dette kan lade sige gøre, og der har heller ikke været nye frivillige, der har ytret ønske om at overtage disse poster. Så fremtiden for Høgild
Marked står hen i det uvisse.
Vi vil i markedsforeningen gerne sige tak for markedet 2019. Der er også nogle af os som gerne vil takke af. Vi håber på, at der er andre med nye, bedre eller anderledes ideer til aktiviteter her i Høgild, så vi også fremover kan skabe et godt sammenhold, og samles socialt.
Formand Høgild Markedsforening, Martin Sønderup Olesen
Beretningen er godkendt af en enig generalforsamling.

3. Fremlæggelse af foreningens reviderede regnskab
A. Regnskab for 2019, herunder uddeling af årets overskud
B. Hanne gennemgik regnskab for 2019, herunder redegørelse for efterangivelse af moms. Der er ikke uddelt overskud i 2019, da regnskabet udviser et negativt resultat.
C. Regnskabet er godkendt af generalforsamlingen.

4. Godkendelse og beslutning om overskuddets anvendelse, samt fremlæggelse af
budget for det kommende år. Budget og regnskab skal godkendes af
generalforsamlingen.
A. Budget for 2020: der er ikke udarbejdet budget for 2020, da forretningsudvalget og bestyrelsen ikke forventer at markedet fortsætter i sin nuværende form. Dette indstilles til generalforsamlingen.
B. Uddeling af årets overskud:
Forretningsudvalget har indstillet til bestyrelsen, i henhold til vedtægterne, at evt.
overskud efter afviklingen overdrages til Høgild Beboerhus til indkøb af materialer/
inventar. Eventuelt en deling mellem Beboerhus og HBIF.
C. Budget 2020 og indstilling om ingen uddeling af årets overskud 2019 er godkendt af
generalforsamlingen.

5. Behandling af indkomne forslag og markedets fremtid
A. Fremtid for Høgild Marked: Hanne fremlagde de punkter – markedsbogen,
overdragelse af domæne, DK hostmaster - hjemmeside, Mira Internet, Tekst til
hjemmeside høgild.dk, Eniig, Herning Vand, Infovogn, togvogn, elmaster, Tirush licens,
telefon, bygningsforsikring, erhvervsforsikring, selskabsstyrelsen, skat/moms, virk.dk – eboks, gmail, mail til kræmmere, Godik, markeds pc, pressemeddelelse, jern stolper, der skal tages stilling til i forbindelse med en evt. lukning af markedet.
B. Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen af arbejdet vedr lukning af markedet
overdrages til Martin og Hanne. Arbejdet foretages umiddelbart efter
generalforsamlingen. HBIF vil godt være behjælpelig.
C. Generalforsamlingen godkendte bestyrelsens indstilling om lukning af marked pr. 31.12.2019, og at arbejdet vedr. lukning foretages af Hanne og Martin.

6. Valg til bestyrelsen og bilagskontrollanter iflg. Vedtægterne
A. Eftersom generalforsamlingen har vedtaget at Høgild Marked lukker pr.31.12.2019 er der reelt ikke valg. Men både eksisterende bestyrelse og bilagskontrollanter er villige til at deltage i møder vedr. lukning og endelig regnskabsgodkendelse i 2020.
Valg af et medlem til bestyrelsen for 2 år – Per Rasmussen er genvalgt
Der skal vælges en suppleant for 1 år – Finn Jensen valgt
Det skal vælges en bilagskontrollant for 2 år – Peter Mølgaard – genvalgt
Der skal vælges suppleant til bilagskontrollant for 1 år – Ritta Jensen genvalgt
B. Herefter se Bestyrelsen således ud:
Fra kræmmerudvalget, Martin Olesen og Hanne Mølgaard
Fra Høgild Borger- og Idrætsforening: Norman Jensen
C. Fra Høgild Beboerhus: Steen Pedersen og Carsten Hedegaard
D. Valgt på generalforsamlingen: Per Rasmussen og Thomas Helth
E. Bilagskontrollanter: Torben Kvist og Peter Mølgaard
F. Der vil blive indkaldt til et sidste møde vedr. regnskab 2020 som skal godkendes af en ekstraordinær generalforsamling i løbet af 2020.

7. Eventuelt
A. Hvis markedet starter op igen, er det forfra med vedtægter, selskabsstyrelsen mm.
Hanne og Martin vil selvfølgelig være behjælpelig med opstart.
B. Høgild marked er ikke omfattet af copyright, så enhver kan starte Høgild Marked op igen.
Tak for god ro orden.
Referent Hanne Mølgaard Hedevang